1. 负责公司写字楼日常行政工作,包括电话转接、来访人员接待、饮用水的预定、场规检查以及卫生检查、邮件包裹签发等;
2. 负责公司写字楼办公用品清点、派发及申请工作;
3. 负责公司相关工作表格及资料打印工作;
4. 协助做好招聘工作,包括筛选简历、电话沟通、发送面试通知、安排应聘者填写应聘登记表及进行笔试,通知面试官等;
5. 全面负责考勤统计工作,每日导出公司员工的考勤记录及时发邮件、微信反映员工考勤异常情况,根据休假申请表,考勤异常登记表情况登记当日考勤并录入考勤汇总表,月度统计工作天数、全勤周数,以及汇总月度考勤确认表;
6. 负责公司人事电子档案录入工作,将新入职人员基本信息录入CRM系统并扫描相关入职资料后导入CRM系统,同时更新考勤统计表;
7. 协助人资行政主管进行人事档案整理及归档工作;
8. 协助人资行政主管完成日常工作,以及处理其他突发事务和领导临时交代的任务;