岗位职责
1、负责处理院办的综合事务。 2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。 3、负责领导行政文件的收发登记、传阅、归档、保管利用等工作。 4、参与医院大型活动的组织、落实。 5、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。 6、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。 7、负责档案管理工作。8、领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。 9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。 10、落实院办室各岗位岗位职责。
任职要求
1、具备较强的综合管理、沟通和协调能力,有较好的外联及公关能力,擅长公文写作; 2、熟悉医院日常办公工作流程; 3、临床医学、护理、工商管理、行政管理等相关专业,专科以上学历; 4、3年以上办公室管理工作经验,有医院工作经验者优先。